Traduire l'ADN de l'entreprise en un environnement de travail durable grâce à Workplace Solutions

• Définir et comparer les objectifs, la vision et les KPI avec les conditions physiques.
• Réalisation d'une analyse des objets et analyse des données caractéristiques des surfaces
• Création de personas et de recommandations d'action
• Développement d'une "Workplace Strategy"
• Développement d'un concept "Workplace", y compris le concept de zones et la disposition des bureaux 
• Conception de solutions smart office et IoT ainsi que d'applications low code
• Accompagnement de la transformation des bureaux en tant que représentant du maître d'ouvrage
• Accompagnement de l'ensemble du processus de changement et soutien dans la gestion du changement

Dans la lutte pour les meilleurs talents, la "guerre des talents", le lieu de travail revêt une importance capitale. La manière dont nous collaborerons à l'avenir, l'environnement dans lequel nous le ferons et l'infrastructure nécessaire pour cela deviendront des facteurs de compétitivité décisifs et l'environnement de travail sera le prolongement de l'ADN de l'entreprise.

En effet, le baby-foot, les coins salon colorés et les corbeilles de fruits ne suffisent plus à transmettre la culture d'entreprise et à garantir une bonne expérience de l'employé. Il s'agit plutôt de se pencher individuellement sur les propres objectifs et besoins des collaborateurs, d'utiliser au mieux les paramètres spatiaux, d'établir des processus intelligents et de mettre à disposition les technologies nécessaires à cet effet. Le poste de travail du futur devient ainsi une construction individuelle et est adapté avec précision à l'organisation concernée.

1. Nous commençons par définir les objectifs et les visions de l'entreprise en ce qui concerne le futur monde du travail. Nous menons par exemple des entretiens avec la direction ou dirigeons des ateliers avec les parties prenantes des RH, du développement commercial, de l'informatique et de la gestion.
2. Nous analysons les conditions physiques et l'environnement architectural et identifions ce qui est faisable. Nous procédons à une analyse de l'objet, examinons les données caractéristiques de la surface et confrontons les résultats au marché.
3. Nous formulons les exigences technologiques d'un smart office. Nous examinons les processus de travail actuels et spécifions les exigences d'un environnement informatique moderne. Si nécessaire, nous apportons également notre soutien dans le choix et l'implémentation de nouvelles solutions numériques.
4. Nous prenons en compte les besoins des collaborateurs en réalisant des enquêtes et en établissant des profils d'activité. Nous en déduisons des personas, des parcours d'utilisateurs et des recommandations d'action concrètes.
5. Enfin, nous comparons les résultats avec les études de tendances actuelles afin de nous assurer que le nouvel environnement de travail s'adresse également aux générations futures.

Sur cette base, nous développons une Workplace Strategy pour votre entreprise. Il s'agit d'un document stratégique qui fournit des informations pour votre règlement RH ou votre manuel du personnel (par exemple, des directives sur le home office ou des approches pour les fringe benefits).

Nous élaborons ensuite un concept général pour un agencement de bureau approprié, y compris un concept de zones, et définissons les exigences technologiques de l'environnement de travail. Si nécessaire, nous identifions également les paramètres informatiques et de données pertinents pour l'introduction de solutions de smart office à l'aide du Configurateur Smart Building et soutenons l'exploitation avec des applications low code. Enfin, nous vous accompagnons tout au long du processus de changement avec des concepts de gestion du changement et de communication interne, définissons des mesures et vous aidons à les mettre en œuvre et à les institutionnaliser.

Avez-vous des questions ? Nos experts se feront un plaisir de vous aider.

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