Die optimale Anzahl Mitarbeitenden für das Management eines Immobilienportfolios kalkulieren
Ihr Ressourcenbedarf, d.h. die optimale Anzahl der Beschäftigten für das Management, die Bewirtschaftung und den Betrieb Ihres Immobilienportfolios ist abhängig von verschiedenen Faktoren. Mit pom+quanto stellen wir eine toolbasierte, analytische Berechnung der optimalen Auslastung sicher und berücksichtigen dabei den Reifegrad Ihres Unternehmens, die Grösse und Struktur Ihres Portfolios und Ihre Make-or-Buy-Strategie.
Unsere Lösung
- Aufbereitung und Plausibilisierung der Datengrundlagen
- Erheben und Berücksichtigen des Produktionsmodells (IST und/oder SOLL)
- Schaffung einer evidenzbasierten Grundlage für die quantitative Organisationsentwicklung (FTE-Schätzung nach Funktion, z.B. Portfoliomanagement, Assetmanagement, Bewirtschaftung usw.)
In den vergangenen Jahren haben sich die Anforderungen an das Immobilienmanagement stark verändert. Die gesetzlichen Anforderungen sowie die steigenden Erwartungen seitens Investor:innen, Mietparteien und Nutzer:innen führen zu einer laufenden Professionalisierung im Portfolio-, Asset-, Property- und Facility Management. Die Grösse, das technische Alter und die Zusammensetzung des Immobilienportfolios und der erwartetet Service Level beeinflussen die benötigten finanziellen Ressourcen und die personellen Ressourcen für den Betrieb und die Weiterentwicklung des Portfolios. So erfordern zum Bespiel weit voneinander entfernte Standorte einen höheren Verwaltungsaufwand als nah beieinander gelegene Liegenschaften.
Die benötigten eigenen personellen Ressourcen werden durch den Outsourcing-Grad ("Make or Buy") und durch den digitalen Reifegrad bestimmt und in der Kalkulation berücksichtigt. Das Ressourcenkalkulationstool «pom+quanto» berücksichtigt diese Inputfaktoren sowie Ihre Portfoliocharakteristiken und berechnet die optimalen Anzahl Vollzeitbeschäftige. Die detaillierte Analyse der Kalkulation kann genutzt werden, um bestehende Arbeitsabläufe zu optimieren und faktenbasierte Entscheide zu fällen.
Des Weiteren kann pom+quanto auch eingesetzt werden, um die bauherrenseitige Organisation für Sanierungs- und Entwicklungsprojekte optimal auszulegen. Ausgehend vom geplanten Projektvolumen und der Komplexität der Bauvorhaben berechnet der Kalkulator den typischen Planungsaufwand auf Bauherrenseiten in allen relevanten SIA-Phasen von der strategischen Planung, über Studien, Vorprojekte, Projektierungen und Ausführungen bis hin zur Inbetriebnahme. Basis dieser Kalkulation sind bekannte Honorarmodelle der führenden Berufsfachverbände (SIA und KUB) und der führenden Immobilienorgane der öffentlichen Hand in der Schweiz.
Das Ressourcenkalkulationstool pom+quanto kombiniert mehrere Modelle und ist so ausgelegt, dass bereits bei minimaler Faktenlage auf Basis des Gebäudeversicherungswertes erste nützliche Aussagen getroffen werden können. Zusätzliche Daten wie das Baujahr und das technische Alter, der Ausbaustandard, der Technologisierungsgrad, der Flächenbaum, der Mieterspiegel, die Miet- oder Nutzungserträge und der Service Level helfen, die Berechnung durch das Kalkulationsmodell zu verfeinern und mit Genauigkeit die optimalen internen oder externen Ressourcen für das Portfolio und den angestrebten Service Level festzulegen.
In einer weiteren Dimension kann für die Adjustierung der internen eigenen Ressourcen auch noch der Reifegrad des Managementsystems der Organisation berücksichtig und zusätzlich einkalkuliert werden. Reife Organisation mit einem gelebten und schlanken Managementsystem und effizienten Prozessen benötigen gegenüber trägen und wenig standardisierten Organisation deutlich weniger Ressourcen für denselben Output (Service Level).