Datenerfassung

Allgemeines

Im Betrieb von Immobilien fallen unterschiedliche Kosten an, die sich auf unterschiedliche Bauteile und Anlagen beziehen, wo zwischen Grund- und Mieterausbau unterschieden wird. Je nach Verrechnungsmodell und Rollenkonstellation liegt die Kostenverantwortung beim Eigentümer oder beim Mieter. Um die Datenerfassung möglichst einfach zu gestalten, und gleichzeitig eine hohe Datenqualität zu gewährleisten, werden unterschiedliche Erfassungsschemas angeboten. Dadurch kann ein Datenlieferant die Kostendaten individuell auf seine Rolle angepasst erfassen.

Alle Daten sind wichtig. Für die Integration der Daten in den Benchmark ist jedoch nur ein reduzierter Umfang an "Muss" Daten erforderlich. Je mehr Daten erfasst werden, desto präzisere Auswertungen können dem Datenlieferanten zur Verfügung gestellt werden. Datenlieferanten, die mehr Daten erfassen profitieren durch bessere Analysen und Auswertungen.

Schemas für die Datenerfassung

Die Daten für den FM Monitor werden mit Hilfe eines Erfassungsblatts gesammelt. In Anlehnung an die individuelle Ausgangslage eines Datenlieferanten wird ein passendes Erfassungsschema ausgewählt. Die Grafik zeigt die zur Verfügung stehenden Schemas auf. Für die Erfassung wird nur ein Schema benötigt.

Erfassungsblatt

Mit dem Erfassungsblatt können Daten strukturiert erfasst werden.

Das Erfassungsblatt ist folgendermassen aufgebaut:

• Home: Anleitung und Erläuterung zum Erfassen der Daten
• Allgemeine Angaben: Angaben zu Kontakten des Datenlieferanten
• Liegenschaftsstammdaten: Stammdaten der in früheren Jahren bereits erfassten Liegenschaften. Diese können um allfällige neue Liegenschaften im Portfolio ergänzt werden.
• EK (Eigentümerkosten): Erfassungsblatt für die Eigentümerkosten der Liegenschaften (Schema 3)
• NK (Nebenkosten): Erfassungsblatt für die Nebenkosten der Liegenschaften (Schema 3)
• MK (Direkte Mieterkosten): Erfassungsblatt für die Mieterkosten der Liegenschaften (Schema 3)
• EK + NK (Eigentümerkosten und Nebenkosten): Erfassungsblatt für den Fall, dass Eigentümerkosten und Nebenkosten nur summarisch vorliegen (Schema 2a)
• NK + MK (Nebenkosten und Direkte Mieterkosten): Erfassungsblatt für den Fall, dass Nebenkosten und Mieterkosten nur summarisch vorliegen (Schema 2b)
• VK (Vollkosten): Erfassungsblatt für den Fall, dass Eigentümerkosten, Nebenkosten und Direkte Mieterkosten nur summarisch vorliegen (Schema 1)
• E1 bis E11 (Erklärungen): Erklärungsblätter, die mit den vorherigen Seiten verknüpft sind

Support Schema-Wahl

Sollte Unsicherheit bestehen, welches Schema für die vorhandenen Daten angewendet wird, liefert dieses Flussdiagramm die Antwort auf die Frage nach dem richtigen Schema. Es muss jeweils nur ein Schema ausgefüllt werden.